Description de tâches Contremaître/contremaîtresse d'électriciens et de réparateurs en construction au Nunavut

Voyez à quoi ressemble le travail de responsable des services administratifs au Canada. Cette description de tâches s’applique à l’ensemble des Entrepreneurs/entrepreneuses et contremaîtres/contremaîtresses en électricité et en télécommunications (CNP 13100).

Agents/agentes d'administration

Description

Les agents d'administration supervisent et mettent en oeuvre des procédures administratives, établissent l'ordre de priorité des tâches, font des analyses d'opérations administratives et coordonnent l'acquisition de services administratifs, tels que les locaux à bureaux, les fournitures et les services de sécurité. Ils travaillent dans les secteurs public et privé. Ce groupe de base comprend les agents d'administration qui agissent en tant que superviseurs.

Tâches et fonctions

Voici les tâches et activités principales que les Agents/agentes d'administration doivent effectuer, et certaines des exigences physiques que celles-ci impliquent :

• superviser et coordonner les procédures de bureau et étudier, évaluer et appliquer de nouvelles méthodes de travail;
• établir l'ordre de priorité des tâches, attribuer le travail au personnel de soutien et s'assurer que les délais sont respectés et que les procédures sont suivies;
• effectuer des activités à caractère administratif associées aux inscriptions dans des établissements d'enseignement postsecondaire;
• administrer les politiques et les pratiques concernant la divulgation de dossiers pour donner suite aux demandes d'accès découlant des lois sur l'accès à l'information et sur la protection de la vie privée;
• coordonner et planifier les services administratifs relatifs, par exemple, aux besoins en locaux, aux déménagements, au matériel, aux fournitures, aux formulaires, à la disposition des biens, au stationnement, à l'entretien et à la sécurité;
• faire des analyses et voir aux opérations administratives liées au budget, aux contrats et à la planification des projets, ainsi qu'au processus de gestion;
• collaborer à la préparation du budget d'exploitation et assurer le contrôle des stocks et le contrôle budgétaire;
• rassembler des données et préparer des lettres, des manuels et des rapports périodiques et spéciaux;
• superviser, au besoin, les techniciens en gestion des documents et le personnel connexe.

Milieux de travail et employeurs

Voici quelques milieux de travail typiques où les Agents/agentes d'administration travaillent et certaines de leurs caractéristiques principales :

• Services d’entretien d’usines, d’exploitation minières, de chantiers navals et d’autres établissements industriels
• Services téléphoniques et autres services de transmission par télécommunications
• Entrepreneurs en électricité
• Travail autonome
• Compagnies de télédistribution
• Services téléphoniques et autres services de transmission par télécommunications
• Compagnies de câblodistribution et de télévision par satellite
• Services d’entretien dans des bâtiments et autres établissements
• Entreprises de production, de transmission et de distribution d'électricité
• Commissions des services publics

Appellations d’emploi connexes

Voici quelques autres appellations d’emploi connexes en lien avec la même catégorie professionnelle (CNP 13100), ainsi qu’une liste de professions similaires :

• administrateur/administratrice de bureau
• agent administratif/agente administrative
• agent/agente au service des admissions universitaires
• agent/agente de gestion des formulaires
• agent/agente de planification
• agent/agente des biens excédentaires
• agent/agente des services d'accès à l'information et à la protection de la vie privée
• analyste de documents administratifs - accès à l'information
• coordonnateur/coordonnatrice des services administratifs
• coordonnateur/coordonnatrice des services de bureau
• gestionnaire de bureau

Sources Système d’information sur les professions et les compétences & Classification nationale des professions