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administrateur/administratrice de bureau

Appellation affichée sur Jobillico - S-24-240 | Agent de bureau, classe principale

Publiée le 19 mars 2025 par Renseignements sur l’employeur Eastern Townships School Board

Renseignements sur l’emploi

<div> Détails du poste Titre :  Agent(e) de bureau, classe principale École / Centre / Département :  Resources matérielles  Lieu :  Magog, Québec  % de tâche et horaire de travail:  35 heures par semaine   du lundi au vendredi  Statut :  Régulier à temps-plein Date effective :  À determiné avec le superieur Salaire :  $25.20 - $30.85 de l'heure .Superieur :  Directeur de services Sommaire de l’emploi  Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d'emplois consiste à organiser, diriger et contrôler les travaux exécutés par les membres de son équipe composée du personnel de soutien administratif. Cette classe d’emplois comprend également les personnes salariées qui, de façon principale et habituelle, effectuent des travaux hautement spécialisés qui se caractérisent par la complexité, l’expertise et l’autonomie qu’ils requièrent. Description des tâches SPÉCIFIQUES AUX RESSOURCES MATÉRIELLES <ul> <li>Reçoit, vérifie et saisit les données relatives à la consommation d'énergie dans Helios.</li> <li>Surveille les données relatives aux niveaux de CO?.</li> <li>Gère les demandes de cartes d'identité des employés.</li> <li>Coordonne le remplacement des concierges et les besoins en formation.</li> <li>Traite diverses factures et rapports de dépenses.</li> <li>Surveille les contrats des fournisseurs et leurs échéances.</li> </ul> AUTRE TÂCHES LIÉES À LA POSITION  <ul> <li>Coordonne le travail, le distribue, le vérifie, et donne son avis sur sa qualité</li> <li>Vérifier le respect des échéanciers</li> <li>Voit à l'initiation du personnel</li> <li>Étermine l'échéancier des travaux de son secteur conformément aux instructiosn reçues <ul> <li>Rappelle les échéanciers aux personnes concernées, qu'elles soient à intérieur ou à l'extérieur de la commission scolaire</li> </ul> </li> <li>Exécute des tâches complexes et spécialisées <ul> <li>Sélectionne, prépare, et vérifie des données</li> <li>Prépare des documents, des états, et des rapport comportant l'inscription de données qu'elle doit interpréter, au besoin, et qu'elle