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adjoint exécutif/adjointe exécutive

Appellation affichée sur Jobillico - Adjoint de direction

Publiée le 17 décembre 2024 par Renseignements sur l’employeur Micrologic

Renseignements sur l’emploi

À titre d?Adjoint(e) de direction, vous aurez le mandat de garantir une gestion des activités administratives et opérationnelles de la présidence, la vice-présidence exécutive et direction principale - Mise en marché, offre infonuagique de Micrologic. Vous serez responsable de maintenir un flux de communication efficace, d'anticiper les besoins de l?équipe exécutive, et de les soutenir de manière proactive dans l?ensemble de leurs fonctions. Votre rôle consistera également à assurer la préparation des rencontres et la présentation de documents essentiels ainsi qu'à être le pivot central pour les interactions internes et externes de la direction. Responsabilités <ul><li>Fournir un soutien complet en matière d'organisation, de planification et d'exécution des tâches administratives?; </li></ul><ul><li>Gérer efficacement les agendas en planifiant les réunions, les rendez-vous et les déplacements tout en anticipant les besoins et en priorisant les tâches. </li></ul><ul><li>Planifier et organiser les divers déplacements professionnels (réservation d?hôtel, location de voiture, vols, etc.)?; </li></ul>Effectuer la gestion administrative et documentaire : <ul><li>Assurer une communication fluide entre les différents intervenants à l?interne ainsi qu'avec les parties prenantes externes, en répondant aux appels, en triant et en priorisant les courriels?; </li></ul><ul><li>Préparer des rapports, des présentations, des mémos et autres documents professionnels de haute qualité?; </li></ul><ul><li>Coordonner et suivre les projets assignés par la présidence et la vice-présidence exécutive, en travaillant en étroite collaboration avec les équipes internes pour assurer leur avancement et respecter les échéances?; </li></ul><ul><li>Effectuer la prise de minutes de certaines réunions (comité de direction, comité aviseur, etc.) et en produire un compte-rendu qui sera par la suite partagé aux participants?; </li></ul><ul><li>Aider à la planification des réunions d'affaires et des conférences?; </li></ul><ul><li>Gérer de manière confidentielle et sécuritaire les informations sensibles et pertinentes pour l'entreprise?; </li></ul><ul><li>Toutes autres tâches connexes. </li></ul> Compétences requises <ul><li>Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les délais?; </li></ul><ul><li>Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un membre actif et collaboratif d'une équipe?; </li></ul><ul><li>Diplomatie, professionnalisme et capacité à gérer les situations stressantes avec calme et efficacité?; </li></ul><ul><li>Une attitude proactive et orientée vers les solutions, capable d'apporter des idées novatrices pour améliorer l'efficacité des processus?; </li></ul><ul><li>Grandes habiletés en communication?; </li></ul> Exigences et qualifications <ul><li>DEC en administration, bureautique ou toute autre formation jugée pertinente?; </li></ul><ul><li>Minimum de 10 ans d?expérience à titre d?adjointe à la direction?; </li></ul><ul><li>Bilinguisme (français-anglais) écrit et parlé?; </li></ul><ul><li>Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique, notamment Mic