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adjoint administratif/adjointe administrative

Appellation affichée sur JobsMedia.ca - Adjoint administratif ? Réceptionniste

Publiée le 16 décembre 2024 par Renseignements sur l’employeur FBL S.E.N.C.R.L

Renseignements sur l’emploi

Envie de travailler dans un cabinet comptable où la direction reconnaît que sa plus grande force réside dans la qualité de son personnel et où la conciliation travail-vie personnelle est privilégiée ?Nous sommes présentement à la recherche d?un(e) Adjoint(e) administratif(ve) ? Réceptionniste, à temps plein, pour notre place d?affaires de Saint-Sauveur. Voici quelques avantages de travailler chez FBL :<ul><li>Salaire compétitif;</li><li>Un environnement de travail stimulant et convivial;</li><li>Une équipe passionnée, dynamique et professionnelle;</li><li>5 congés mobiles annuellement en plus de vos semaines de vacances;</li><li>Programme d?assurances collectives complet;</li><li>Télémédecine;</li><li>Allocation pour le cellulaire;</li><li>500$ de « qualité de vie » annuellement, car nous sommes d?avis que prendre soin de ta santé et avoir une vie équilibrée est primordial;</li><li>Un régime volontaire d?épargne retraite;</li><li>Des activités sociales régulières : 5@7, party d?impôts et plus encore, car on adore s?amuser !</li><li>Et plus encore !</li></ul> Voici les principaux défis qui vous attendent : <ul><li>Offrir un accueil et un service de qualité auprès des clients;</li><li>Assurer une communication avec les clients en répondant à leurs diverses demandes et/ou en les redirigeant vers les personnes concernées;</li><li>Gérer les appels téléphoniques, les courriels, le courrier postal ainsi que la réception des documents des clients;</li><li>Effectuer la gestion des ouvertures des dossiers clients, des mandats et des mises à jour;</li><li>Maintenir à jour le classement et l?archivage des divers dossiers et documents;</li><li>Effectuer l?assemblage des états-financiers et transmettre les déclarations fiscales via TED;</li><li>Effectuer un suivi rigoureux des signatures de nos clients (électroniques ou en personne);</li><li>Assister les membres de l'équipe dans leurs diverses tâches administratives;</li><li>Toute autre tâche connexe.</li></ul> Ce que nous recherchons chez notre future collègue :<ul><li>Deux (2) années d?expérience dans un poste similaire;</li><li>Formation en secrétariat/bureautique (atout);</li><li>Esprit d?équipe et excellentes habiletés interpersonnelles;</li><li>Excellente maîtrise du français et anglais fonctionnel, tant à l?oral qu?à l?écrit;</li><li>Bonnes compétences en informatique, tel que la Suite Office (Simple Comptable et Acomba sont des atouts);</li><li>Capacité à prioriser les tâches selon leur importance et leur urgence;</li><li>Faire preuve d?autonomie, de créativité et de proactivité;</li><li>Être disponible pour effectuer des heures supplémentaires durant la période achalandée (saison des impôts).</li></ul> À propos de FBL S.E.N.C.R.L.FBL jouit d?une solide expérience depuis 40 ans et d?une expertise reconnue en étant désigné comme l?un des 10 plus grands cabinets au Québec. Répartie sur 10 places d'affaires, notre équipe d'environ 425 collaborateurs dont une vingtaine d?associés comporte un savant mélange d?experts de haut niveau et de jeunes doués et ambitieux.Notre engagement? Offrir un environnement tout sauf ennuyeux favorisant la collaboration et l?épanouissement professionnel et personnel. Si nos valeurs d?intégrité et de rigueur coulent dans tes veines, nous voulons entendre parler de toi! Ça t?allume ? Prends les devants. Postule dès maintenant!Veuillez contacter :Le département des ressources humainesrecrutement@fbl.com