Aperçu
Langues
Anglais
Éducation
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Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 3 mois à moins de 1 an
Expérience
Expérience un atout
Sur place
Le travail doit être effectué en personne. Il n’y aucune possibilité de travail à distance.
Milieu de travail
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Bureau
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Société fermée, société par actions ou entreprise privée
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Traitement des données et ordinateurs
Responsabilités
Tâches
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Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
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Acheminer les demandes de renseignements présentées par téléphone ou par voie électronique
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Travailler sur des rapports provenant de fichiers manuels ou électroniques, d’inventaires et de bases de données
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Trier, vérifier et traiter les formulaires de demande, les reçus et autres documents
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Assurer le traitement du courrier reçu et sortant, par la poste ou par voie électronique
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Envoyer et recevoir les messages
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Effectuer des tâches générales de comptabilité
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Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
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Préparer des factures et des dépôts de banque
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Répondre aux demandes de renseignements des clients et du public
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Photocopier et assembler des documents pour la distribution, le courrier et le classement
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Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
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Effectuer de l'entré de données
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Fournir le service à la clientèle
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Classer le matériel dans le lieu d'entreposage
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Étiqueter les dossiers selon les indications des plans de conservation et d'élimination
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Identifier, classer et extraire des documents
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Localiser et retirer le matériel des classeurs
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Organiser et coordonner, s'il y a lieu, le volume de travail destiné aux employés
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Emmagasiner, mettre à jour et extraire des données financières
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Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
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Établir l'ordre de priorité des tâches, s'assurer que les procédures sont suivies et que les délais sont respectés
Expérience et spécialisation
Systèmes de gestion (sig ou bd)
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Adobe Photoshop
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MS Word
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Logiciel de comptabilité
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Simple Comptable
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MS Excel
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Logiciel de traitement de texte
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Chiffrier électronique
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Système informatisé de tenue de livre
Renseignements supplémentaires
Information de transport et de voyage
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Possède un moyen de transport
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Transport public non disponible
Conditions de travail et capacités physiques
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Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
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Travail sous pression
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Souci du détail
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Travailler en quasi-autonomie
Qualités personnelles
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Capacité d'adaptation
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Raisonnement analytique
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Efficacité
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Assidu
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Capacité d'apprendre rapidement
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Précis
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Sens des responsabilités
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Excellente communication orale
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Excellente communication écrite
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Flexibilité
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Sens de l'organisation
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Fiable
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Ponctualité
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Esprit d'équipe
Avantages sociaux
Autres avantages
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Stationnement gratuit disponible
Qui peut postuler pour cette offre d’emploi ?
Vous pouvez postuler à cet emploi seulement si :
- Vous êtes un citoyen canadien, un résident permanent ou un résident temporaire du Canada.
- Vous détenez un permis de travail canadien valide.
Si vous n’êtes pas autorisé à travailler au Canada, ne postulez pas. L’employeur ne répondra pas à votre candidature.