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adjoint administratif/adjointe administrative
Publiée le 27 novembre 2024 par Renseignements sur l’employeur GTA Home Developer Inc.
Renseignements sur l’emploi
Études: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent. Milieu de travail: Construction. Tâches: Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc.. Coordonner le flux de renseignements au sein de l'équipe. Diriger et contrôler les opérations quotidiennes . Diriger le personnel. Évaluer les opérations quotidiennes . Motiver le personnel. Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents. Planifier et assurer le contrôle financier du budget et des dépenses. Planifier et organiser les opérations quotidiennes. Superviser d'autres travailleurs. Établir et mettre en oeuvre des politiques et des procédures. Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences. Mettre sur pied des méthodes administratives. Planifier, élaborer et mettre en oeuvre des stratégies de recrutement. Fixer et confirmer des rendez-vous. Gérer des contrats. Gérer des stratégies de formation et de perfectionnement. Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages. Surveiller l'analyse de données et de renseignements touchant les employés. Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique. Voir à l'élaboration d'une stratégie de communication. Compiler des données, des statistiques et autres renseignements. Surveiller la préparation de rapports. Répondre aux questions des employés et résoudre les plaintes. Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire. Organiser des séances de consultation du personnel et les procédures de règlement de griefs. Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations. Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié. Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information. Effectuer des recherches. Effectuer de l'entré de données. Fournir le service à la clientèle. Entretenir et gérer des bases de données numérales. Entraînement. Effectuer des examens de rendement. Superviser le personnel de bureau et les bénévoles. Systèmes de gestion (sig ou bd): Google Docs. MS Excel. MS Outlook. MS PowerPoint. MS Windows. MS Word. MS Office. Google Drive. Sûreté et sécurité: Cote de sécurité de base. Information de transport et de voyage: Possède un moyen de transport. Conditions de travail et capacités physiques: Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide. Travail sous pression. Délais serrés. Souci du détail. Tâches répétitives. Volume de cas élevé. Volume de travail élevé. Travailler en quasi-autonomie. Expérience: 1 mois à moins de 7 mois.- EmplacementMississauga, ON
- Renseignements sur le lieu de travail Sur place
- Salaire28,40 $HOUR de l’heure / 35 heures par semaine
- Conditions d’emploi PermanentTemps plein
- Jour, Soir, Sur appel, Matin
- Commence dès que possible
- postes vacants 1 poste vacant
- Source Guichet-Emplois #3164651
Aperçu
Langues
Anglais
Éducation
- Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
Expérience
1 mois à moins de 7 mois
Sur place
Le travail doit être effectué en personne. Il n’y aucune possibilité de travail à distance.
Milieu de travail
- Construction
Responsabilités
Tâches
- Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc.
- Coordonner le flux de renseignements au sein de l’équipe
- Diriger et contrôler les opérations quotidiennes
- Diriger le personnel
- Évaluer les opérations quotidiennes
- Motiver le personnel
- Ouvrir et distribuer le courrier et d’autres documents
- Planifier et assurer le contrôle financier du budget et des dépenses
- Planifier et organiser les opérations quotidiennes
- Superviser d'autres travailleurs
- Établir et mettre en oeuvre des politiques et des procédures
- Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences
- Mettre sur pied des méthodes administratives
- Planifier, élaborer et mettre en oeuvre des stratégies de recrutement
- Fixer et confirmer des rendez-vous
- Gérer des contrats
- Gérer des stratégies de formation et de perfectionnement
- Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
- Surveiller l'analyse de données et de renseignements touchant les employés
- Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
- Voir à l'élaboration d'une stratégie de communication
- Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
- Surveiller la préparation de rapports
- Répondre aux questions des employés et résoudre les plaintes
- Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
- Organiser des séances de consultation du personnel et les procédures de règlement de griefs
- Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations
- Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
- Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
- Effectuer des recherches
- Effectuer de l'entré de données
- Fournir le service à la clientèle
- Entretenir et gérer des bases de données numérales
- Entraînement
- Effectuer des examens de rendement
- Superviser le personnel de bureau et les bénévoles
Expérience et spécialisation
Systèmes de gestion (sig ou bd)
- Google Docs
- MS Excel
- MS Outlook
- MS PowerPoint
- MS Windows
- MS Word
- MS Office
- Google Drive
Renseignements supplémentaires
Sûreté et sécurité
- Cote de sécurité de base
Information de transport et de voyage
- Possède un moyen de transport
Conditions de travail et capacités physiques
- Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
- Travail sous pression
- Délais serrés
- Souci du détail
- Tâches répétitives
- Volume de cas élevé
- Volume de travail élevé
- Travailler en quasi-autonomie
Qui peut postuler pour cette offre d’emploi ?
Cet employeur accepte les candidatures de la part des :
- Citoyens canadiens et résidents permanents ou temporaires du Canada.
- Autres candidats détenant ou ne détenant pas un permis de travail canadien valide.
Publiée jusqu’au
2024-12-27
Avis important : Cette offre d’emploi a été publiée directement par l’employeur sur le Guichet-Emplois. Le Gouvernement du Canada a pris des mesures afin d’en vérifier l’exactitude et la fiabilité mais ne peut en garantir l’authenticité.
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- Date de modification :