commis administratif/commis administrative

Milieu de travail

• Bureau

Responsabilités

Tâches

• Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
• Acheminer les demandes de renseignements présentées par téléphone ou par voie électronique
• Travailler sur des rapports provenant de fichiers manuels ou électroniques, d’inventaires et de bases de données
• Trier, vérifier et traiter les formulaires de demande, les reçus et autres documents
• Assurer le traitement du courrier reçu et sortant, par la poste ou par voie électronique
• Préparer et formater le type de document
• Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
• Photocopier et assembler des documents pour la distribution, le courrier et le classement
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
• Fournir le service à la clientèle
• Classer le matériel dans le lieu d'entreposage
• Organiser et coordonner, s'il y a lieu, le volume de travail destiné aux employés
• Emmagasiner, mettre à jour et extraire des données financières

Expérience et spécialisation

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• MS Word
• MS Excel
• MS Windows

Domaine de spécialisation

• Rapports
• Formulaires et dossiers
• Correspondance

Renseignements supplémentaires

Information de transport et de voyage

• Possède un moyen de transport

Conditions de travail et capacités physiques

• Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
• Tâches répétitives
• Souci du détail
• Travailler en quasi-autonomie

Qualités personnelles

• Capacité d'adaptation
• Efficacité
• Capacité d'apprendre rapidement
• Gestion du temps
• Excellente communication écrite
• Fiable