Aperçu
Langues
Anglais
Éducation
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Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 1 an à 2 ans
Expérience
3 ans à moins de 5 ans
Sur place
Le travail doit être effectué en personne. Il n’y aucune possibilité de travail à distance.
Responsabilités
Tâches
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Élaborer des plans de gestion des risques
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Promouvoir des services de congrès et de réunion ou d'événement spécial
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Élaborer et contrôler des plans de sécurité d'urgence
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Inspecter et choisir des locaux
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Élaborer des plans de publicité et de communication
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Préparer, présenter et gérer des budgets
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Établir des procédures financières
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Mettre au point des programmes de parrainage, de partenariat ou de levée de fonds
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Solliciter des dons en marge d'événements
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Examiner des soumissions et négocier des prix
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Aider à la préparation des budgets
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Aider à choisir des locaux et suivre le cours des événements
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Coordonner et contrôler des activités dans le cadre de congrès et de réunions et suivre le cours des événements
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Coordonner des services aux médias
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Coordonner des systèmes de montage, de préparation de scènes, d'attribution de sièges, de stationnement, de communication et accomplir d'autres tâches spécifiques en marge d'événements spéciaux
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Obtenir des confirmations auprès de conférenciers et en assurer la coordination
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Mettre en application des systèmes d'inscription
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Organiser des activités sociales et des services de restauration, de transport et d'autres services
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Mettre en place des équipements multi-médias et les contrôler ou en assurer la mise en place et le contrôle
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Planifier et mettre sur pied des services d'hébergement et de transport
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Planifier et organiser des foires commerciales et des expositions
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Élaborer des systèmes d'inscription et des outils d'information
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Faire de la recherche et concevoir des programmes d'événements spéciaux
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Planifier des services de traduction et d'interprétation
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Réserver des locaux pour le personnel de bureau
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Élaborer des politiques et des procédures et accomplir d'autres tâches de gestion
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Préparer des rapports financiers finaux et d'autres rapports
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Gestion de la logistique des événements
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Planifier et superviser des séminaires en ligne
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Déterminer les besoins en matière de ressources humaines
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Élaborer et mettre en oeuvre des plans d'entreprise
Expérience et spécialisation
Systèmes de gestion (sig ou bd)
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Google Docs
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MS Access
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MS Excel
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MS Office
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MS Outlook
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MS PowerPoint
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MS Word
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MS Windows
Domaine d'expérience de travail
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Entreprise
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Organisme de services communautaires
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Centres de conférences
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Hôtel, motel, centre de villégiature
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Installations à destination diverse
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Association ou organisation professionnelle
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Associations touristiques
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Associations commerciales
Renseignements supplémentaires
Information de transport et de voyage
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Permis de conduire valide
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Disposé à voyager pendant de longues périodes
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Transport public disponible
Qualités personnelles
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Précis
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Attitude axée sur le client
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Relations interpersonnelles efficaces
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Excellente communication orale
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Excellente communication écrite
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Flexibilité
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Sens de l'organisation
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Esprit d'équipe
Avantages sociaux
Avantages santé
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Régime de soins dentaires
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Prestations d’invalidité
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Régime de soins de santé
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Prestations des soins de la vue
Avantages financiers
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Assurance de groupe
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Assurance-vie
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Kilométrage payé
Qui peut postuler pour cette offre d’emploi ?
Vous pouvez postuler à cet emploi seulement si :
- Vous êtes un citoyen canadien, un résident permanent ou un résident temporaire du Canada.
- Vous détenez un permis de travail canadien valide.
Si vous n’êtes pas autorisé à travailler au Canada, ne postulez pas. L’employeur ne répondra pas à votre candidature.