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adjoint administratif/adjointe administrative - bureau
Appellation affichée sur Québec emploi - adjoint administratif adjointe administrative - réceptionniste
Publiée le 20 novembre 2024 par Renseignements sur l’employeur 9166-6156 QUEBEC INC.
Renseignements sur l’emploi
ResponsabilitésAgir comme ambassadeur au service à la clientèle? Prise des appels entrants ;? Effectuer des recherches d?informations pour l?équipe ;? Saisie de données au système informatique ;? Maintenir à jour les bases de données en continu ;? Participation à la préparation des événements corporatifs ;? Gestion des boîtes de courriels, trouver l?information requise et répondre au client ;Soutenir les différentes opérations reliées aux comptes payables, aux comptes recevables et à la facturation;? Effectuer avec précision la saisie des factures fournisseurs dans le système comptable de l'entreprise, en veillant à l'exactitude des données ; ? Examiner attentivement chaque facture pour s'assurer de la concordance des informations telles que les montants, les dates, et les codes comptables ; ? Suivre rigoureusement les procédures internes en place pour la vérification, la validation et l'enregistrement des factures fournisseurs ; ? Collaborer avec les fournisseurs pour résoudre toute anomalie ou incohérence dans les factures, assurant ainsi des relations professionnelles positives ;? Coopérer avec d'autres départements pour résoudre les éventuelles divergences ou anomalies liées aux factures ;Qualifications requises? Diplôme d'études collégiales (DEC) en administration ou dans un domaine connexe ;? Un an (1) ou plus d'expérience acquise dans l'exécution de tâches comptables et de bureau ; ? Très bonne connaissance de l'environnement MS Office (Word, Excel et PowerPoint) ;? Bonne capacité de rédaction ;? Excellente maîtrise de l'anglais* (9/10);Conditions de travail? Régime d'assurances collectives payé à 50% par l?employeur (médicaments, vie, invalidité, soins de santé, télémédecine, etc.) ;? Régime de retraite avec contribution de l'employeur ;? 12 jours fériés ;? Un budget annuel pour des vêtements corporatifs ;Seules les personnes retenues seront contactées. *La maîtrise de l?anglais est requise pour ce poste, car il implique des interactions fréquentes avec des clients situés hors Québec. Ces échanges se font majoritairement en anglais, et il est nécessaire de comprendre et de s?exprimer clairement pour répondre aux besoins de la clientèle.- EmplacementDrummondville, QC
- Renseignements sur le lieu de travail Sur place
- Salaire21,00 $HOUR de l’heure / 40 heures par semaine
- Conditions d’emploi PermanentTemps plein
- Date prévue de début: 2024-11-20
- postes vacants 1 poste vacant
- Source Québec emploi #469322
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- Date de modification :