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agent/agente de soutien administratif
Appellation affichée sur Jobillico - Agent de soutien administratif
Publiée le 19 novembre 2024 par Renseignements sur l’employeur Centre francophone du Grand Toronto
Renseignements sur l’emploi
<strong>Description générale du poste : </strong><br><br>Sous la supervision de la Gestionnaire Senior des programmes aux nouveaux arrivants-Peel Halton, l?agent de soutien administratif assure l?appui administratif à la Gestionnaire et du programme dans la région de Peel-Halton.<br><br><strong>Responsabilités générales : </strong><br><br>Le ou la titulaire du poste s'acquittera des tâches et des responsabilités générales suivantes :<br>? Apporter un soutien administratif à la Gestionnaire Senior des Services auxnouveaux arrivants.<br>? Assurer un appui technique et administratif à l?équipe de Pearson<br>? Faire un suivi dans la production et la multiplication de la documentation à distribuer à Pearson<br>? Cordonner avec l?agente de liaison et les intervenants pour faire la promotion des ateliers/activités<br>? Remplacer à la réception/bureaux satellites selon les besoins<br>? Faire les comptes de dépenses et préparer la réconciliation mensuelle des comptes de la petite caisse<br>? Compléter les bons de commande pour l?achat des fournitures de bureau au besoin<br>? Maintenir à jour les ressources documentaires nécessaires<br>? Préparer le matériel de travail pour les nouveaux collègues auprès du département IT, RH et vérifier les retours matériels.<br>? Coordonner, préparer les réunions ainsi que l?ODJ et le compte-rendu des réunions d?équipe<br>? Participer à l?amélioration des procédures internes du service<br>? Accomplir toutes les tâches administratives en cas d?absence de la réceptionniste<br>? Gérer les inventaires des outils de promotion et du matériel de bureau<br>? Superviser les enregistrements des clients dans l?accueil centralisé et faire les référencements vers les services demandés au besoin<br>? Autres tâches connexes au besoin <br><br><strong>Comptabilité :<br></strong><br>? Effectuer des tâches en comptabilité (i.e. achat et approvisionnement en fournitures et équipements de bureau, gestion de la petite caisse, suivi des tableaux récapitulatifs des dépenses)<br>? Tenir à jour le tableau des dépenses et administrer les demandes d?avances<br>? Travailler étroitement avec les gestionnaires (confirmer des chiffres de dépenses pour les rapport financiers)<br>? Vérifier les feuilles de temps des collègues à contrats temporaires et les partager à la comptabilité et aux RH<br><br><strong>Qualifications requises :<br></strong><br>? Diplôme d?études collégiales en administration<br>? Excellente maîtrise de la langue française (parlé et écrit) et bonne connaissance de l?anglais<br>? Minimum de 2 années d?expérience dans un poste de soutien administratif<br>? Bonne connaissance de la gestion d?une base de données<br>? Capacité d?effectuer plusieurs tâches en même temps<br>? Sens de l?initiative et capacité de travailler de façon autonome<br>? Grande capacité de travailler en équipe<br>? Bonne connaissance de l?informatique et des Logiciels de Microsoft Office (Word, Outlook, Excel, Teams etc.)<br>? Entregent, tact et respect de la confidentialité<br><br><strong>Conditions :<br></strong><br>Rémunération annuelle : 43 000 $ + avantages sociaux<br><br>La personne retenue doit être disponible pour travailler selon un horaire qui comprend certains soirs et certaines fins de semaine.<br><br>Le CFGT encourage les candidatures provenant d?individus représentant la diversité multiculturelle de la communauté franco-torontoise. Le Centre francophone du Grand Toronto souscrit à des politiques sur l?accès, l?équité et la diversité.<br><br>Veuillez envoyer votre lettre de motivation ainsi que votre curriculum vitae, le tout en français, indiquant le titre du poste, au plus tard le 28 novembre 2024 à : emplois@centrefranco.org<br><br>Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, toutefois, nous communiquerons seulement avec celles pour une entrevue.- EmplacementToronto, ON
- Renseignements sur le lieu de travail Sur place
- Salaire43 000 $YEAR par année
- Conditions d’emploi Durée fixe ou contratTemps plein
- Commence dès que possible
- postes vacants 1 poste vacant
- Source Jobillico #14862928
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- Date de modification :