agent/agente des ressources humaines

Milieu de travail

• Milieu rural
• Associations et organismes sans but lucratif
• Disposé à déménager

Responsabilités

Tâches

• Déterminer les postes à combler immédiatement ou éventuellement
• Afficher les avis et les annonces
• Recueillir et étudier les demandes d'emploi
• Informer les postulants des critères d'emploi ainsi que des conditions d'emploi
• Examiner les répertoires des candidats
• Communiquer avec les candidats éventuels pour fixer une date d'entrevue
• Recruter des diplômés de collèges, d'universités et d'autres établissements d'enseignement
• Coordonner et particper à des jurys de sélection et d'examen pour évaluer les candidats
• Informer les candidats des résultats de la sélection et rédiger les offres d'emploi
• Renseigner les cadres et les employés sur les politiques et les procédures de dotation
• Organiser des séances de consultation du personnel et les procédures de règlement de griefs
• Négocier le règlement des appels et des conflits et coordonner les démarches de fin d'emploi
• Déterminer l'admissibilité aux avantages et prendre les dispositions nécessaires pour la formation du personnel
• Superviser les commis du service du personnel chargés du classement et de la tenue des dossiers
• Recruter et embaucher du personnel
• Recrutement et sélection du personnel
• Préparer les payes
• Planifier, élaborer et mettre en oeuvre des stratégies de recrutement
• Négocier des conventions collectives au nom des employeurs ou des employés
• Tenir des registres de feuilles de paie
• Tenir à jour un système de classement
• Renseigner les employés sur les questions relatives à la paye et au régime d'avantages sociaux
• Assurer l'exactitude des feuilles de temps remplies, de la liste de paie ou autres sommaires
• Superviser l'administration de la paye
• Modifier les pages Web, applets et scripts
• Créer et optimiser le contenu du site Web en utilisant une variété de graphiques, de bases de données, d'animations et d'autres logiciels
• Remplir et soumettre les documents nécessaires à l’administration des prestations telles que les régimes de retraite, les congés, l’épargne-actions, l’assurance-emploi et l’assurance maladie
• Préparer et vérifier les rapports de fin de période et faire concorder le registre des payes versées avec les relevés bancaires
• Préparer les relevés T4 et autres relevés
• Préparer les relevés des employés, indiquant les salaires nets et bruts et les retenues à la source, telles que les impôts, les cotisations syndicales, les saisies-arrêts et les cotisations versées aux régimes d'assurances et de retraite

Expérience et spécialisation

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• Traitement automatique des données (TAD)
• Technologie de l'information
• MS Windows
• Courrier électronique
• Agenda électronique
• Logiciel de base de données
• MS Excel
• MS Outlook
• MS PowerPoint
• MS Word
• Internet
• Adobe Acrobat Reader

Renseignements supplémentaires

Sûreté et sécurité

• Vérification de casier judiciaire

Information de transport et de voyage

• Possède un moyen de transport
• Possède un véhicule
• Permis de conduire valide

Conditions de travail et capacités physiques

• Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
• Travail sous pression
• Délais serrés
• Tâches répétitives
• Souci du détail

Qualités personnelles

• Précis
• Relations interpersonnelles efficaces
• Excellente communication orale
• Excellente communication écrite
• Sens de l'organisation
• Fiable
• Esprit d'équipe
• Capacité d'adaptation
• Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément

Avantages sociaux

Avantages santé

• Régime de soins dentaires
• Prestations d’invalidité
• Régime de soins de santé
• Protection pour services paramédicaux
• Prestations des soins de la vue

Avantages financiers

• Assurance de groupe
• Assurance-vie
• Régime enregistré d’épargne-retraite (REER)

Avantages à long terme

• Assurance de soins de longue durée

Autres avantages

• Stationnement gratuit disponible
• Congés rémunérés (journées personnelles ou de bénévolat)
• Occasions de développement de l'esprit d'équipe
• Assurance voyage
• Programme de mieux-être