Aperçu
Langues
Anglais
Éducation
-
Baccalauréat
- ou expérience équivalente
- Administration/gestion commerciale (général)
Expérience
2 ans à moins de 3 ans
Sur place
Le travail doit être effectué en personne. Il n’y aucune possibilité de travail à distance.
Milieu de travail
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Disposé à déménager
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Bureau général
Responsabilités
Tâches
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Attribuer des codes de classification et de métadonnées aux documents
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Dresser des inventaires de documents
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Classer, coder, enregistrer et ranger des documents, et établir des renvois
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Compiler des statistiques et des rapports sur les activités du service de gestion des documents
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Implanter et mettre à jour des calendriers de classification, de conservation et d'épuration de documents
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Étiqueter, préparer et transférer des fichiers d'information, conformément aux procédures et aux calendriers établis du cycle de vie de gestion des documents
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Tenir des listes d'accès aux documents à caractère secret
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Utiliser des systèmes de recherche d’informations pour trouver et extraire des documents
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Rédiger des devis et des rapports techniques
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Examiner les devis
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Préparer des documents de soumission
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Gérer des contrats
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Présenter et expliquer les propositions aux clients
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Saisir les renseignements des clients dans les bases de données
Expérience et spécialisation
Systèmes de gestion (sig ou bd)
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MS Office
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SharePoint
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MS Excel
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MS Outlook
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MS Word
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MS Windows
Renseignements supplémentaires
Sûreté et sécurité
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Vérification de casier judiciaire
Conditions de travail et capacités physiques
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Souci du détail
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Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
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Travail en position assise
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Travail sous pression
Qualités personnelles
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Précis
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Relations interpersonnelles efficaces
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Excellente communication orale
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Excellente communication écrite
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Jugement
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Sens de l'organisation
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Esprit d'équipe
Avantages sociaux
Avantages santé
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Régime de soins dentaires
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Prestations d’invalidité
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Régime de soins de santé
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Protection pour services paramédicaux
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Prestations des soins de la vue
Avantages financiers
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Assurance de groupe
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Assurance-vie
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Kilométrage payé
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Prime de nuit
Avantages à long terme
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Assurance de soins de longue durée
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Prestations de maternité et parentales
Autres avantages
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Apprentissage/formation payés par l'employeur
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Commodités sur place
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Loisirs et activités sur place
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Autres avantages
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Congés rémunérés (journées personnelles ou de bénévolat)
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Transport en commun subventionné
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Occasions de développement de l'esprit d'équipe
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Stationnement disponible
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Assurance voyage
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Programme de mieux-être
Groupes d’emploi
Cet employeur cherche à promouvoir l’équité en emploi pour tous les candidats, y compris ceux qui s’identifient aux groupes suivants :
Soutien pour les nouveaux arrivants et les réfugiés
- Ne demande aucune expérience de travail au Canada
Soutien pour les vétérans
- Offre des opportunités de mentorat, de coaching et/ou de réseautage aux vétérans
- Offre au personnel des formations de sensibilisation afin de créer un environnement de travail accueillant pour les vétérans
- Embauche des vétérans et d’autres candidats qui ont de l’expérience militaire grâce à des initiatives d’embauches ciblées (par exemple : salons de l'emploi, programmes de sensibilisation, etc.)
- Aide à répondre aux besoins immédiats des vétérans en matière de transition (par exemple : déplacement, logement, etc.)
- Offre des ateliers, des services d’orientation ou d'autres ressources pour aider les vétérans à naviguer dans leur transition vers le marché du travail civil (par exemple : s'adapter à différentes structures organisationnelles)
- Aide les vétérans à traduire leurs compétences et leur expérience militaires dans la langue du marché du travail civil
- Offre des options d'intégration flexibles qui permettent aux vétérans de s'adapter progressivement au travail civil (par exemple : augmentation progressive des heures et des responsabilités, etc.)
Soutien pour les travailleurs âgés
- Participe à une initiative ou à un programme gouvernemental ou communautaire d’aide aux travailleurs âgés
- Offre au personnel des formations de sensibilisation afin de créer un environnement de travail accueillant pour les travailleurs âgés
- Offre des opportunités de mentorat, de coaching et/ou de réseautage aux travailleurs âgés
Qui peut postuler pour cette offre d’emploi ?
Vous pouvez postuler à cet emploi seulement si :
- Vous êtes un citoyen canadien, un résident permanent ou un résident temporaire du Canada.
- Vous détenez un permis de travail canadien valide.
Si vous n’êtes pas autorisé à travailler au Canada, ne postulez pas. L’employeur ne répondra pas à votre candidature.