adjoint administratif/adjointe administrative
Appellation affichée sur Jobillico -
Adjoint administratif
Publiée le
02 octobre 2024
par
Renseignements sur l’employeur
Plomberie Chauffage Maxime Croteau inc.
Renseignements sur l’emploi
<p>La personne que nous recherchons détient une forte capacité d'adaptation et un intérêt marqué pour la diversité de ses tâches. <br>Ce poste requiert une maîtrise du français écrit et des connaissances élémentaires de la terminologie juridique.<b><span style="text-decoration: underline;"><br><br>Vos responsabilités</span></b><span style="text-decoration: underline;"></span></p><ul><li>Préparer toute documentation relative aux soumissions et aux ouvertures de projets (bons de commande, contrat, dénonciation de contrat, etc.);</li><li>Rédiger les mises en demeures et déposer les demandes aux petites créances concernant les clients en défaut de paiement prolongé;</li><li>Faire le suivi mensuel auprès des clients en retard de paiement;</li><li>Communiquer avec les clients éligibles au programme d'entretien préventif pour leurs appareils de plomberie et de chauffage;</li><li>Collaborer à toute procédure d'archivage de l'entreprise (outillage, documents administratifs, etc.);</li><li>Assister dans la direction dans les communications adressées aux employé.e.s.</li></ul> <br> <p><span style="text-decoration: underline;"><b>Exigences</b></span></p><ul><li>Formation dans le domaine du soutien administratif ou juridique (un atout);</li><li>Minimalement 3 ans d?expérience dans des fonctions similaires;</li><li>Expérience avec la terminologie liée au domaine juridique, de la plomberie, du chauffage ou de la mécanique du bâtiment (un atout);</li><li>Maîtrise de MS Office, Adobe et des procédés de numérisation de documents et ajustement de format (pdf, jpeg, docx, xlsx, etc.)</li><li>Connaissance du Logiciel Acomba et du Logiciel Servex (un atout);</li><li>Maîtrise écrite de la langue française;</li><li>Bilinguisme (un atout).</li></ul><p><span style="text-decoration: underline;"><b>Aptitudes</b></span></p><ul><li>Excellentes compétences organisationnelles et interpersonnelles;</li><li>Habilité à travailler simultanément sur plusieurs dossiers;</li><li>Capacité à travailler tant en équipe que de manière autonome;</li><li>Grande capacité d?apprentissage rapide;</li><li>Ponctualité / Fiabilité.</li></ul>
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EmplacementPointe-aux-Trembles, QC
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Renseignements sur le lieu de travail
Sur place
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Salaire20,00 $ à 25,00 $HOUR de l’heure
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Conditions d’emploi
PermanentTemps plein
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Commence dès que possible
- postes vacants
1 poste vacant
- Source
Jobillico
#14597264
Publiée jusqu’au
2024-10-31
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