administrateur/administratrice de bureau
Appellation affichée sur Jobillico -
Agente ou Agent de Bureau, Classe I - Régulier Temps plein - 35 heures par semaine Office Agent, Class I- Regular full time - 35 hours per week
Publiée le
01 octobre 2024
par
Renseignements sur l’employeur
Western Quebec School Board
Renseignements sur l’emploi
<p><p> <p> <p> <p> Agente ou Agent de Bureau, Classe I <p> Régulier à temps plein - 35 heures par semaine <p> Centre administratif de la commission scolaire - Département des ressources financières<p> <p> <p> <p> <p><p>Nous, la commission scolaire de Western Quebec, reconnaissons que les terres sur lesquelles nous vivons, apprenons et travaillons sont le territoire traditionnel non cédé des peuples algonquins Anishinaabe. Nous les remercions de partager ces terres et nous nous engageons, en tant qu'organisation, en tant qu'éducateurs et en tant qu'individus, à entretenir une relation continue qui reconnaît et respecte les terres, les traditions et la culture du peuple Anishinaabe. La Commission scolaire Western Québec s'engage à bâtir une communauté éducative ayant pour objectif commun de réaliser le potentiel de tous nos élèves en cultivant un solide corps de soutien et l'excellence professionnelle, pédagogique et administrative. Nous encourageons donc les candidatures des Autochtones, ainsi que celles des autres groupes racialisés, des personnes vivant avec un handicap, des personnes de confession religieuse et des minorités de genre. En tant qu'organisation, nous nous efforçons d'embaucher des personnes qui reflètent les communautés que nous servons, et qui pratiquent l'amour de l'apprentissage tout au long de la vie, le travail d'équipe et l'éthique professionnelle la plus élevée. Nos efforts pour obtenir une main-d'?uvre diversifiée qui contribue à un environnement de travail culturellement sûr comprennent la mise en place de pratiques d'emploi proactives afin d'aborder les barrières systémiques et d'éliminer les obstacles à l'embauche et à la rétention de personnes qualifiées.<p><p> <p> <p>Nature du travail <p>Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d?emplois consiste à accomplir<p>divers travaux administratifs de nature complexe selon des méthodes et procédures définies.<p> <p>Fonctions caractéristiques <p>La personne salariée de cette classe d?emplois s?assure du respect des normes, règlements,<p>directives, politiques, méthodes et procédures applicables et pour ce faire, selon le cas, elle<p>rédige, dresse, confectionne, vérifie et effectue le suivi de factures, de bons de commande, de<p>récépissés, de listes, de registres divers tels que le registre de paie, d?absences, de congés, de<p>taxation, les demandes de financement, des statistiques, des relevés, des formulaires, des<p>inventaires ou tout autre rapport, tableau ou document administratif du même ordre; dans ce<p>cadre, elle recueille, valide et compile les données qui lui sont nécessaires.<p><p>Elle effectue la tenue de livres comptables, entre les écritures dans les journaux, concilie des<p>comptes, encaisse des paiements au comptoir, par courrier ou par mode direct, fait des<p>paiements et des dépôts, codifie les dépenses, tient une petite caisse et effectue certains achats<p>de valeur relativement peu élevée; elle compile les données budgétaires, collabore à l?élaboration<p>du budget d?une unité ou d?un service et informe sur les soldes budgétaires.<p><p>Elle communique avec des personnes de la commission scolaire ou de l?extérieur pour obtenir ou<p>fournir des renseignements reliés à ses tâches, transiger sur des délais, faire connaître les<p>normes et les règlements et transmettre des décisions; elle rédige la correspondance inhérente<p>à ses tâches.<p><p>Selon les instructions, elle effectue l?ensemble des opérations administratives reliées aux tests<p>d?aptitude et fait passer des examens.<p><p>Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires pour l?exécution de ses travaux tels<p>que traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison; elle effectue des<p>recherches sur Internet; elle utilise le courrier électronique. Elle peut être appelée à apporter une<p>aide ponctuelle à des collègues pour l?utilisation de log
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EmplacementGatineau, QC
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Renseignements sur le lieu de travail
Sur place
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SalaireNon disponible
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Conditions d’emploi
Temps plein
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Commence dès que possible
- postes vacants
1 poste vacant
- Source
Jobillico
#14593977
Publiée jusqu’au
2024-10-30
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