adjoint/adjointe de circonscription
Appellation affichée sur Jobillico -
Adjointe exécutive ou Adjoint exécutif - Division des services financier
Publiée le
27 septembre 2024
par
Renseignements sur l’employeur
Canadian Forces Morale and Welfare Services - CFMWS
Renseignements sur l’emploi
<strong>QUI NOUS SOMMES</strong><p><span>SBMFC. Plus qu?un emploi? une mission. Notre organisation, forte de plus de 4000 personnes, prône un mode de vie sain, actif, divertissant et créatif pour les membres, les vétérans et les vétéranes des Forces armées canadiennes et leurs familles. Aidez-nous à offrir une variété de programmes de conditionnement physique et de loisirs, à assurer du soutien aux familles, à organiser des activités de bienfaisance et à veiller à ce que nos membres aient accès à des services financiers personnalisés, de vente au détail et de voyage ainsi qu?à des rabais sur les services bancaires. Aux Services de bien-être et moral des Forces canadiennes (SBMFC), nous aimons ce que nous faisons. Et nous incarnons cette passion.</span></p><strong>LE RÔLE</strong><p><span>Dans ce role, vous assurerez un soutien administratif exceptionnel à la Division des finances, tout en gérant de multiples échéances imposées simultanées. Vous devez avoir la capacité de communiquer efficacement et d?assumer un volume élevé de travail. L?établissement de réseaux et de relations avec les parties intéressées de l?équipe des adjointes exécutives est essentiel à l?efficacité des communications globales au sein de l?organisation.</span></p> <p><span>Vous fixerez des rendez-vous, organiserez des réunions, gérerez des ordres du jour et des documents, coordonnerez les préparatifs de voyage et préparerez les demandes d?indemnité de déplacement et les rapports de dépenses pour l?équipe. Vous gérerez la correspondance et les demandes de renseignements, ce qui comprend en faire la vérification, l?acheminement et le suivi, chercher des documents de référence, effectuer de la recherche et rédiger et réviser de la correspondance, des rapports, des plans, des listes et des notes d?information.</span></p> <p><span>Ce role nécessite de pouvoir gérer efficacement les priorités et les tâches tout en coordonnant le flux d?information et en utilisant des compétences de résolution de problèmes novatrices pour trouver des solutions et faciliter une bonne communication. De solides compétences en service à la clientèle et une aptitude à apprendre et à évoluer sont importantes.</span></p> <p><span>Dans ce milieu très dynamique, tout le monde travaille en équipe. Si vous vous adaptez bien à l?amélioration des méthodes de travail, que vous vous épanouissez dans un environnement axé sur la clientèle et que vous avez un excellent sens de l?organisation, des aptitudes à communiquer supérieures ainsi qu?une attitude positive, ce poste est pour vous!</span></p><strong>QUALIFICATION REQUISE</strong><p><strong><span>Études, certificats et permis </span></strong></p> <p><span>Diplôme ou certificat collégial en administration, en administration de bureau, en techniques de secrétariat ou dans un domaine connexe </span></p> <p><span>(OU Plusieurs années d?expérience de l?administration de bureau ou dans un domaine connexe) </span></p> <p><strong><span>Expérience </span></strong></p> <p><span>De l?administration de bureau et de la gestion de projets </span></p> <p><span>De l?élaboration et de l?application de procédures de bureau et d?administration </span></p> <p><span>De l?application de politiques et de procédures </span></p> <p><span>De l?administration budgétaire </span></p> <p><span>De la gestion de dossiers </span></p> <p><span>De la tenue de systèmes de classement </span></p> <p><span>De la rédaction de correspondance et de rapports </span></p> <p><span>De l?exécution de préparatifs de voyage </span></p> <p><strong><span>Compétences</span></strong></p> <p><span>Orientation client, connaissance de l?organisation, communication, innovation, travail d?équipe et leadership</span></p><strong>EXIGENCE LINGUISTIQUE</strong><p><span>Bilinguisme <span>(anglais et français)</span> essentiel </span></p> <p><span> Compréhension de l?écrit : Avancé </span></p> <p><span>Expression écrite : Fonctionnel </span></p> <p><span>Interaction orale : Avancé</span></p><strong>AVANTA
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EmplacementOttawa, ON
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Renseignements sur le lieu de travail
Sur place
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Salaire64 460,00 $ à 75 850,00 $HOUR de l’heure
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Conditions d’emploi
Durée fixe ou contratTemps plein
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Commence dès que possible
- postes vacants
1 poste vacant
- Source
Jobillico
#14578872
Publiée jusqu’au
2024-10-26
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