aide de bureau
Appellation affichée sur Québec emploi -
Agent ou agente de bureau
Publiée le
27 septembre 2024
par
Renseignements sur l’employeur
MINISTERE DU TRAVAIL
Renseignements sur l’emploi
***Seules les candidatures transmises via recrutement en ligne seront considérées : https://recrutement.carrieres.gouv.qc.ca/?offerid=246449Vous êtes une personne dynamique, et le service à la clientèle vous anime? Devenez agente ou agent de bureau. Votre grande capacité d?adaptation et votre entregent contribueront au bon fonctionnement de votre unité administrative. Attributions? accueilir les travailleuses et les travailleurs qui se présentent à la réception du BEM eno accueillant les travailleuses et les travailleurs et en validant leurs informations (adresse, numéro d?assurance maladie, etc.) pour les inscrire au système interne de gestion des demandes d?évaluation;o répondant aux appels téléphoniques, en traitant régulièrement les messages de la boîte vocale et en transmettant les informations aux personnes concernées quant aux activités du BEM;o préparant les salles d?examen selon l?horaire des rendez-vous;o contribuant à la recherche, à l?archivage et au classement adéquat des dossiers; ? préparer les dossiers ciblés selon les besoins et les priorités d?assignation établis par le chef d?équipe eno validant la conformité de la demande reçue;o s?assurant que tous les documents requis sont présents et placés dans l?ordre établi, comme il est inscrit dans la procédure de travail remise par le chef d?équipe;o isolant les doublons de documents à la fin du dossier;o identifiant les conflits d?intérêts potentiels par l?identification des médecins et des établissements hospitaliers au dossier, selon les directives et procédures de travail;o signalant toute problématique particulière : absence de litige, plusieurs demandes contradictoires au dossier, etc.; ? assigner les dossiers eno communiquant avec les répondants du BEM à la Commission des normes, de l'équité, de la santé et de la sécurité du travail (CNESST) (conseillers ou conseillères en indemnisation, agents ou agentes d?indemnisation ou encore agents ou agentes de secrétariat) pour obtenir des précisions, des corrections ou des documents manquants;o assignant, en collaboration avec les autres agentes ou agents de l?équipe d?assignation et selon les priorités et directives données par le chef d?équipe, les dossiers aux médecins membres, en fonction des disponibilités requises;o préparant les convocations des travailleuses et travailleurs, en imprimant les gabarits prévus à cet effet et en les remettant au personnel de l?accueil qui les envoie, par la poste, à toutes les parties : travailleur et travailleuse, employeur, CNESST, professionnels et professionnelles de la santé au dossier;o communiquant avec les travailleuses et les travailleurs pour confirmer leur rendez-vous.Pour postuler, recherchez le numéro de l?offre E20010SRS007517250085 à la page Travailler dans la fonction publique sur Québec.ca/carrières.
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EmplacementQuébec, QC
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Renseignements sur le lieu de travail
Sur place
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Salaire38 151 $YEAR par année / 35 heures par semaine
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Conditions d’emploi
Emploi occasionnelTemps plein
- Date prévue de début: 2024-11-11
- postes vacants
1 poste vacant
- Source
Québec emploi
#462659
Publiée jusqu’au
2024-10-10
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