Aperçu
Langues
Anglais
Éducation
Expérience
5 ans ou plus
Sur place
Le travail doit être effectué en personne. Il n’y aucune possibilité de travail à distance.
Milieu de travail
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Milieu urbain
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Associations et organismes sans but lucratif
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Bureau général
Responsabilités
Tâches
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Compiler des données pour préparer des documents
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Établir et coordonner les politiques et procédures administratives
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Préparer des rapports et d’autres documents pour examen et présentation aux comités exécutifs et aux conseils d’administration
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Superviser le personnel
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Former le personnel
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Analyser les notes de services, les mémoires et les rapports reçus et envoyé
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Rédiger des exposés et des rapports et coordonner la préparation, la production et la présentation de ces documents
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Préparer l'ordre du jour des réunions et prendre les dispositions nécessaires pour les réunions des comités, des conseils d'administration et autres
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Effectuer des recherches
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Assurer une liaison avec les cadres supérieurs du ministère ou de l'entreprise et autres organismes ou associations
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Fournir le service à la clientèle
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Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations
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Préparer les factures, rapports, mémorandum, lettres, rapports financiers et voir à l'administration de contrats et autres documents
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Gérer des événements
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Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
Expérience et spécialisation
Systèmes de gestion (sig ou bd)
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SharePoint
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MS PowerPoint
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MS Excel
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MS Office
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MS Outlook
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MS Word
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Chiffrier électronique
Domaine d'expérience de travail
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Administration des affaires et gestion
Renseignements supplémentaires
Sûreté et sécurité
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Vérification de casier judiciaire
Information de transport et de voyage
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Disposé à voyager à l'occasion
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Disposé à voyager pendant de longues périodes
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Disposé à voyager pour une période de plus de 24 heures
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Frais de déplacements payés par l'employeur
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Transport public disponible
Conditions de travail et capacités physiques
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Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
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Travail sous pression
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Délais serrés
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Souci du détail
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Volume de travail élevé
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Heures supplémentaires demandées
Qualités personnelles
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Précis
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Sens des responsabilités
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Relations interpersonnelles efficaces
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Excellente communication orale
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Excellente communication écrite
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Flexibilité
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Esprit d'initiative
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Sens de l'organisation
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Fiable
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Esprit d'équipe
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Assidu
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Capacité d'apprendre rapidement
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Proactif
Avantages sociaux
Avantages santé
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Régime de soins dentaires
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Régime de soins de santé
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Prestations des soins de la vue
Avantages financiers
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Assurance-vie
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Kilométrage payé
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Régime de pension
Avantages à long terme
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Prestations de maternité et parentales
Qui peut postuler pour cette offre d’emploi ?
Vous pouvez postuler à cet emploi seulement si :
- Vous êtes un citoyen canadien, un résident permanent ou un résident temporaire du Canada.
- Vous détenez un permis de travail canadien valide.
Si vous n’êtes pas autorisé à travailler au Canada, ne postulez pas. L’employeur ne répondra pas à votre candidature.