secrétaire administratif/secrétaire administrative
Appellation affichée sur Québec emploi -
Agente ou agent de secrétariat (ETUDIANT)
Publiée le
09 septembre 2024
par
Renseignements sur l’employeur
Ministère de la Sécurité publique
Renseignements sur l’emploi
L'étudiant(e) devra:-Accueillir la clientèle (orientation et suivi des demandes);-Assurer le suivi des documents reçus, par courriel et à l'accueil du Centre de formation, et veiller à les transmettre aux personnes concernées;-Assurer le bon fonctionnement des équipements informatiques (photocopieur, imprimante);-Planifier les réunions (envoyer les invitations, réserver les salles);-Rédiger des lettres et des comptes rendus de réunion;-Effectuer des copies, l'impression et de la numérisation de documents;-Préparer les documents de la rentrée des aspirants au programme d'intégration à la fonction d'agent des servicescorrectionnels (PIFASC);-Effectuer les ouvertures de dossiers pour tous les aspirants ASC;-Faire le classement des documents dans les dossiers respectifs (formulaires et dépôt des pièces justificatives: carte d'assurance maladie, carte secourisme);-Envoyer les certifications de formations aux aspirants ASC;-Préparer les cahiers de formations;-Faire les demandes d'accès et de retrait au SharePoint pour le personnel;-Faire les listes des finissants et des invités pour la collation des grades;-Fournir un soutien administratif auprès de la direction.L'emploi étudiant peut mener à un emploi dans la fonction publique (sous certaines conditions).
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EmplacementLaval, QC
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Renseignements sur le lieu de travail
Sur place
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Salaire18,75 $HOUR de l’heure / 14 heures par semaine
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Conditions d’emploi
Emploi occasionnelTemps partiel puis plein temps
- Date prévue de débutCommence dès le 2024-09-30
- postes vacants
1 poste vacant
- Source
Québec emploi
#459809
Publiée jusqu’au
2024-09-23
Avis important : Cette offre d’emploi a été fournie par un site partenaire. Le Guichet-Emplois n’est pas responsable de ce contenu.
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