conseiller/conseillère d'étudiants étrangers

Milieu de travail

• École privée
• Éducation des adultes
• Ventes
• Secteur privé
• Associations et organismes sans but lucratif

Responsabilités

Tâches

• Participer à des conférences et à des ateliers éducatifs
• Conseiller les étudiants concernant des questions scolaires, les carrières et les questions professionnelles
• Conseiller les étudiants au sujet de questions personnelles et sociales
• Coordonner les services de counselling et de renseignements offerts aux étudiants, aux parents et aux professeurs
• Référer, au besoin, les étudiants au personnel des autres services spécialisés
• Visiter des collèges et des écoles secondaire pour transmettre des renseignements pédagogiques aux étudiants, à leurs parents et aux établissements d'enseignement
• Préparer et faire des exposés lors de conférences, d'ateliers et de symposiums
• Planifier et assurer le contrôle financier du budget et des dépenses
• Déléguer le travail au personnel de soutien
• Effectuer des activités à caractère administratif des établissements
• Administrer les politiques et les pratiques concernant la divulgation de dossiers pour donner suite aux demandes d'accès découlant des lois sur l'accès à l'information et sur la protection de la vie privée
• Superviser et coordonner les services administratifs et les procédures de bureau
• Résoudre des situations de conflits
• Effectuer de l'entré de données
• Examiner et évaluer les nouvelles procédures administratives
• Établir l'ordre de priorité des tâches, s'assurer que les procédures sont suivies et que les délais sont respectés
• Coordonner et planifier les services administratifs, tels que les besoins en locaux, les déménagements, le matériel, les fournitures, les formulaires, la disposition des biens, le stationnement et les services d'entretien et de sécurité
• Aider à la préparation du budget d'exploitation, assurer le contrôle des stocks et le contrôle budgétaire
• Rassembler les données et préparer des lettres, des manuels et des rapports périodiques et spéciaux
• Mettre en service des systèmes et des composants
• Mettre en œuvre de nouvelles procédures administratives

Expérience et spécialisation

Public cible

• Les étudiants internationaux

Domaine d'expérience de travail

• Commercialisation

Spécialisation d'un conseiller

• Counselling en choix de carrières et en formation postsecondaire
• Adaptation multiculturelle
• Techniques d'étude

Renseignements supplémentaires

Information de transport et de voyage

• Frais de déplacements payés par l'employeur
• Transport public disponible

Conditions de travail et capacités physiques

• Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
• Travail sous pression
• Délais serrés
• Souci du détail
• Volume de travail élevé
• Assis, debout et marcher
• Capacité à travailler de façon indépendante

Qualités personnelles

• Attitude axée sur le client
• Relations interpersonnelles efficaces
• Excellente communication orale
• Excellente communication écrite
• Esprit d'initiative
• Jugement
• Sens de l'organisation
• Fiable
• Flexibilité
• Esprit d'équipe
• Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
• Capacité d'adaptation
• Intégrité
• Gestion du temps

Avantages sociaux

Avantages santé

• Régime de soins de santé
• Protection pour services paramédicaux

Avantages financiers

• Prime
• Commission
• Pourboires
• Assurance de groupe
• Assurance-vie

Autres avantages

• Loisirs et activités sur place
• Service de transport fourni par l'employeur