commis-réceptionniste dans un bureau

Milieu de travail

• Milieu rural
• Bureau général

Responsabilités

Tâches

• Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
• Obtenir et traiter les informations nécessaires pour servir la clientèle
• Commander des fournitures de bureau
• Enregistrer et acheminer les messages
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Envoyer les factures
• Tenir à jour des dossiers et des registres
• Recevoir et émettre des paiements
• Exécuter des tâches de bureau telles que classer, trier et distribuer le courrier
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Mettre sur pied des conférences téléphoniques
• Calculer les frais d'appel
• Fournir des services d'assistance-annuaire
• Effectuer de l'entré de données
• Fournir le service à la clientèle
• Effectuer des tâches générales de comptabilité
• Coordonner les services administratifs

Expérience et spécialisation

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• MS Office
• Média sociaux
• Logiciel de comptabilité
• Logiciel de base de données
• Logiciel de présentation
• Courrier électronique
• Chiffrier électronique
• MS Access
• MS Excel
• MS Outlook
• MS PowerPoint
• MS Word
• MS Windows

Renseignements supplémentaires

Sûreté et sécurité

• Vérification de casier judiciaire

Information de transport et de voyage

• Possède un moyen de transport
• Disposé à voyager à l'occasion
• Transport public non disponible

Conditions de travail et capacités physiques

• Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
• Travail sous pression
• Délais serrés
• Tâches répétitives
• Souci du détail
• Travail en position assise

Qualités personnelles

• Relations interpersonnelles efficaces
• Excellente communication écrite
• Flexibilité
• Sens de l'organisation
• Fiable
• Esprit d'équipe
• Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
• Gestion du temps

Avantages sociaux

Avantages financiers

• Prime

Autres avantages

• Stationnement gratuit disponible