Aperçu
Langues
Anglais
Éducation
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Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 3 mois à moins de 1 an
- ou expérience équivalente
Expérience
1 mois à moins de 7 mois
Sur place
Le travail doit être effectué en personne. Il n’y aucune possibilité de travail à distance.
Milieu de travail
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Restaurant
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Pâtisserie
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Divers lieux de travail
Responsabilités
Tâches
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Aider à la préparation des rapports financiers
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Promouvoir des services de congrès et de réunion ou d'événement spécial
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Inspecter et choisir des locaux
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Aider à la préparation des budgets
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Coordonner des systèmes de montage, de préparation de scènes, d'attribution de sièges, de stationnement, de communication et accomplir d'autres tâches spécifiques en marge d'événements spéciaux
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Obtenir des confirmations auprès de conférenciers et en assurer la coordination
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Organiser des activités sociales et des services de restauration, de transport et d'autres services
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Établir des calendriers, fixer des buts et des objectifs
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Élaborer des systèmes d'inscription et des outils d'information
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Planifier les documents requis et diffuser la documentation avant et après la tenue de l'événement (itinéraires, évaluations, etc.)
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Planifier les spécificités relatives aux personnalités de marque
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Organiser dans le cadre d'événements spéciaux, des divertissements et des réunions à l'intention d'invités
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Suggérer des mets
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Gestion de la logistique des événements
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Superviser le personnel de bureau et les bénévoles
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Discuter avec les clients des dispositions relatives aux services de traiteurs ou à l'utilisation des installations
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Aider les clients/invités ayant des besoins spéciaux
Fonctions et activités des superviseurs
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1 à 2 personne(s)
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5 à 10 personnes
Expérience et spécialisation
Systèmes de gestion (sig ou bd)
Renseignements supplémentaires
Information de transport et de voyage
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Possède un moyen de transport
Conditions de travail et capacités physiques
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Souci du détail
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Travail sous pression
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Délais serrés
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Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
Qualités personnelles
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Précis
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Attitude axée sur le client
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Relations interpersonnelles efficaces
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Flexibilité
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Esprit d'initiative
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Sens de l'organisation
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Esprit d'équipe
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Gestion du temps
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Débrouillardise
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Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
Qui peut postuler pour cette offre d’emploi ?
Vous pouvez postuler à cet emploi seulement si :
- Vous êtes un citoyen canadien, un résident permanent ou un résident temporaire du Canada.
- Vous détenez un permis de travail canadien valide.
Si vous n’êtes pas autorisé à travailler au Canada, ne postulez pas. L’employeur ne répondra pas à votre candidature.