Description de tâches Commis aux achats dans la Région des Laurentides

Voyez à quoi ressemble le travail de commis aux achats au Canada. Cette description de tâches s’applique à l’ensemble des Commis aux achats et au contrôle de l'inventaire (CNP 14403).

Commis aux achats et au contrôle de l'inventaire

Description

Les commis aux achats et au contrôle de l'inventaire traitent les transactions d'achat et vérifient l'inventaire du matériel, de l'équipement et des stocks. Ils travaillent dans des établissements de commerce de détail et de gros, des usines de fabrication, des organismes gouvernementaux et d'autres établissements.

Tâches et fonctions

Voici les tâches et activités principales que les Commis aux achats et au contrôle de l'inventaire doivent effectuer, et certaines des exigences physiques que celles-ci impliquent :

• Les commis aux achats
• examiner les demandes pour en assurer l'exactitude et vérifier si le matériel, l'équipement et les stocks sont vraiment épuisés;
• trouver des sources et obtenir les prix à partir de catalogues ou de fournisseurs et préparer les bons de commande d'achat;
• calculer les coûts des commandes et en demander le paiement ou transmettre les factures aux services concernés;
• traiter les achats pour lesquels ils ont le pouvoir d'achat;
• communiquer avec les fournisseurs pour fixer l'horaire des livraisons et pour résoudre les problèmes d'articles manquants, de livraisons oubliées et autres problèmes;
• préparer et tenir à jour des dossiers d'achats, des rapports et des listes de prix.
• Les commis au contrôle de l'inventaire
• surveiller le niveau des stocks à mesure que les matériaux, l'équipement et autres articles sont mis en circulation, transférés à l'intérieur de l'établissement ou vendus au public, à l'aide d'un système manuel ou informatisé;
• compiler les rapports sur l'inventaire, enregistrer la quantité, la nature et la valeur des matériaux, de l'équipement et des stocks disponibles, à l'aide d'un système manuel ou informatisé;
• préparer les commandes pour renouveler les stocks de matériaux, d'équipement et d'autres articles;
• voir au roulement des stocks, dresser la liste des stocks périmés et les éliminer;
• entrer les données nécessaires à la préparation du calendrier de production, au réapprovisionnement ou déplacement des stocks et aux rajustements de l'inventaire;
• faire concorder les inventaires calculés par ordinateur avec les décomptes manuels des articles en stock.

Appellations d’emploi connexes

Voici quelques autres appellations d’emploi connexes en lien avec la même catégorie professionnelle (CNP 14403), ainsi qu’une liste de professions similaires :

• aide-commis aux achats
• analyste d'inventaire
• commis à l'inventaire
• commis au contrôle des stocks
• commis aux achats
• commis aux acquisitions
• planificateur/planificatrice d'inventaire

Sources Système d’information sur les professions et les compétences & Classification nationale des professions